SDUTSJ

Napočil je čas za raziskovanje Excela. V nadaljevanju sledijo napotki za izdelavo nalog, ki ste jih prejeli tudi že po elektronski pošti, in navodila za izvedbo nekaterih osnovnih operacij v Excelu - oboje skupaj s praktičnimi primeri najdete tudi v wikiju.

Ker za marsikoga izmed vas uporaba tega programa ni nekaj novega, me bo zelo veselilo, če mi boste seznam koristnih operacij pomagali širiti tako, da tudi sami razsvetlite kak vam koristen delček, ki ga jaz zelo verjetno niti ne omenjam - če staknemo glave skupaj, je vse skupaj veliko bolj zabavno in učinkovito.

Na delavnici smo si na primeru ene od evidenc ogledali zelo uporabni lastnosti Excela - možnost samodejnega računanja številčnih podatkov in možnost učinkovitega razvrščanja podatkov.

Na delavnici predstavljeni primer evidence pisnih preizkusov znanja je sešteval točke, preračunaval kriterije in določal ocene kandidatom (’Obdelava in analiza rezultatov - delavnica SDUTSJ.xls’, naložen v wikiju pod ‘Files’).

Eden izmed predlogov na delavnici je bil izdelati podoben obrazec za samodejno preračunavanje skupne ocene na podlagi več ločenih, procentualno definiranih delov – zelo preprosto rešitev za to nam je iz rokava stresla Violeta, uporabila sem jo za v evidenci ’skupna ocena.xls’, naloženi v wikiju pod ‘Files’. Ker je verjetno za večino od vas zelo uporabna, sem jo opremila s komentarji, ki vas vodijo pri izdelavi korak za korakom.

Oglejte si obe predstavljeni rešitvi in si poskušajte izdelati lasten obrazec, ki vam bo olajšal preračunavanje in pregledovanje podatkov.

Osnovne napotke glede uporabe Excela najdete v nadaljevanju, pa tudi v wikiju pod nalogami četrtega tedna (http://sdutsj.pbwiki.com/), oba praktična primera evidenc pa sta vam na voljo v wikiju pod ‘Files’.

Svojo evidenco naložite v wiki do ponedeljka, 29.5. Če nastopijo težave, opišite problem (v temu ali svojemu blogu ali po mailu) in poskusili ga bomo rešiti skupaj.

Če dosedaj Excela niste še kaj veliko uporabljali, pa bi ga srčno radi v miru bolje spoznali, vas ‘Excel za telebane’ zares hitro in neboleče pripelje do vsega potrebnega znanja. Excel ima tudi sicer vgrajeno Pomoč, a je ta nekoliko zahtevnejša in morda bolj za tiste, ki program že malo poznajo.

Kako se lotiti naloge?
1. od začetka – začnem s praznim listom novega Excelovega zvezka, ki ga zapolnim s podatki in formulami
2. za osnovo vzamem že izdelano evidenco in jo ustrezno prilagodim (npr. za analizo rezultatov pisnih preizkusov znanja)

No, toliko za začetek. Zdaj pa vam želim čimveč veselja pri raziskovanju Excela - naj v prihodnje marljivo računa in melje podatke namesto vas.