SDUTSJ

Vnašanje podatkov v celice (besedila, števila, funkcije)

Vnašanje besedil in števil:
• z miško kliknemo na celico, v katero želimo vnesti podatek, natipkamo želeno in potrdimo z zeleno kljukico v orodni vrstici (s tem je vnos potrjen, kazalec ostane v isti celici) ali s tipko Enter (s tem je vnos potrjen, kazalec pa skoči eno celico niže) ali s katerim od smernikov (s tem je vnos potrjen, kazalec pa skoči v ustrezno sosednjo celico)
• kopiranje in lepljenje poimenskih seznamov iz Worda - skopiran poimenski seznam prilepimo tako, da označimo začetno celico vnosa in prilepimo skopirano vsebino – Excel samodejno razvrsti podatke po celicah navzdol.

Ročno vnašanje preprostih formul - zelo podobno vnašanju podatkov v ročni kalkulator
• z miško kliknemo na celico, v katero želimo vnesti formulo in vnesemo ustrezna navodila za izračun – formulo. To vedno začnemo z znakom =.
Npr. v celici C1 bi radi izračunali vsoto celic A1 in B1: označimo celico C1 in v vnosno vrstico vtipkamo =A1+B1 (namesto tipkanja imen celic lahko tudi enostavno kliknemo nanje in Excel jih ustrezno vnese).
• Matematični operatorji za osnovne računske operacije so : + (seštevanje), - (odštevanje), * (množenje), / (deljenje).
Za spreminjanje naravnega vrstnega reda računskih operacij tako kot pri kalulatorju uporabljamo oklepaje (npr. =(A1+B1)*C1).
Formule ni potrebno vnašati za vsako celico stolpca ali vrstice posebej, lahko jo enostavno skopiramo – glej kopiranje formul.

uporaba vgrajenih funkcij vsota in povprečje
• z miško kliknemo na celico, v katero želimo vnesti katero od omenjenih funkcij, v orodni vrstici kliknemo na gumb označen z grško črko sigma in iz menija izberemo ustrezno funkcijo. Excel nam sam predlaga območje delovanja funkcije, če se z njim ne strinjamo ga popravimo tako, da z miško označimo ustrezen obseg celic in potrdimo z zeleno kljukico v vnosni vrstici.

kopiranje formul/funkcij
• v prvo celico v stolpcu ali vrstici vpišemo formulo/funkcijo, ki jo želimo kopirati, celico označimo, kliknemo na kvadratek v desnem spodnjem oglišču označene celice ali področja, ko se oblika kazalca spremeni v križec, ga povlečemo v ustrezno smer

popravljanje podatkov v celicah - ustrezno celico izbremo s klikom nanjo ter podatek ustrezno popravimo v vnosni vrstici (ne v celici)

vrivanje/brisanje stolpcev - označiš stolpec za izbris/mesto vrivanja, klikneš z desnim gumbom in označiš ustrezno izbiro

skrivanje stolpcev/vrstic in razkrivanje le-teh - označiš stolpec/vrstico, klikneš z desnim gumbom in označiš ustrezno izbiro.

razvrščanje podatkov po posameznih stolpcih - kliknemo na meni Podatki in izberemo ukaz razvrsti, ter izberemo eno od možnosti, ki nam jih ponudi program.

priprava preglednice za tisk ogledamo si predogled tiska in po potrebi prilagodimo prelom, robove, itd.